Mougins School est une école indépendante qui offre le programme d'éducation britannique aux élèves de 3 à 18 ans. Le cursus prépare les élèves à passer les diplômes (I)GCSE, AS and A-Level, qui sont les équivalents britanniques du brevet et baccalauréat français.
Vos missions :
- Assurer les opérations quotidiennes d'accueil à la Réception pour aider les élèves, les parents et les enseignants.
- Répondre, renseigner ou rediriger vers le bon interlocuteur les élèves, les parents et les enseignants en fonction de leur demande.
- Répondre au téléphone : identifier l'interlocuteur, adapter son discours en français ou en anglais pour répondre efficacement à la demande.
- Mettre à jour quotidiennement les absences et les arrivées tardives à l'aide de l'outil informatique iSAMS et être proactif dans l'aide fournie pour assurer des données de présence exactes et à jour.
- Aider dans d'autres domaines liés à l'assiduité tels que la participation des élèves au THRIVE et les voyages scolaires.
- Utiliser les outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) ainsi qu'internet et le compte Gmail.
- Assurer les tâches administratives quotidiennes dans les délais impartis.
- Assurer le stock de fourniture administrative au sein de l'école.
- Soutenir l'équipe administrative et répondre aux demandes raisonnables de la Direction pour assurer le bon fonctionnement des fonctions administratives au sein de l'école.
- Communiquer et se conduire en adéquation avec les valeurs de l'école.
Votre profil :
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience significative dans le domaine du secrétariat
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement serait un plus
- Vous êtes issu(e) d'une formation comptable (BAC minimum)
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous êtes reconnu pour votre contact client, votre sens de l'écoute, votre organisation, votre autonomie et votre rigueur
- Bon niveau d'anglais (C1)
Informations sur le poste :
- CDI
- Prise de poste à compter du 1 juillet 2024
- Salaire : 2000€ brut/mois selon profil
- 35H/semaine
Safeguarding Statement:
Mougins School is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.