Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.
Le/La responsable paie pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu’un alternant, il aura pour missions principales :
La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :
Gestion administrative des salariés sur l’ensemble du périmètre
Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance…) et intervenir sur les cas complexes.
Coordonner le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements.
Etre en appui conseil auprès des établissements, de la direction et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l’ADP.
Mettre à jour les procédures paie et ADP en fonction de l’évolution réglementaire ou conventionnelle.
La gestion de la paie (Région Parisienne) :
Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales
Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer le développement des gestionnaires.
Prise en charge de la paie pour un périmètre restreint (en intégralité/environ 250 BP)
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique
Travailler en étroite relation avec le service Finance.
Mise en place et suivi des indicateurs sociaux (suivi de l’évolution de la masse salariale, tableaux de bords, etc.)
Profil :
Titulaire d’une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+3 et/ou d’une formation qualifiante de gestionnaire de paie
Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant l’encadrement d’une équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous avez une première expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion RH (SIRH).
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d’équipe
Vous êtes à l’aise dans les calculs de temps de travail et de valorisation de masse salariale.
Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (bon niveau)
La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
Une première expérience dans le domaine de l’éducation serait un plus
Convention collective :
Convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant
Informations sur le poste :
Type de contrat : CDI, temps plein
Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable
Prise de poste : Dès que possible
Localisation : Paris 17ème arrondissement
Tickets restaurant
1 jour de télétravail possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Lieu du poste : En présentiel